如果說便利店是都市人的避風港,那公司的休閑區就是打工人的充電站。隨著很多企業的組織架構趨于年輕化、扁平化;以及健康高效的辦公空間概念普及,傳統的千篇一律的風格被多樣化的休閑空間所代替。
但即使有很多公司在休閑區的設計裝修上有不小的投入,卻仍未激發員工的工作熱情。
其中最主要的原因之一是:設計師并未觸摸到員工的真實需求。一味追求新穎好看、或想當然的進行設計,就會出現各種功能區鮮有人使用、在寸土寸金的辦公室中逐漸成為擺設的情況,企業自然在工作效率、員工滿意度方面收獲甚微。如果你的公司也是如此:茶水間只有飲水機常被光顧、斥巨資打造的共享功能區空無一人……
員工真正想要的公共休閑空間
Public Leisure Space
此前,國際某著名的家具公司對員工真正想要的公共休閑空間進行了深入的研究。結果顯示:形式與功能相互統一的公共功能區更受歡迎,且細節設計十分重要。
部分測試結果
● 人們喜歡能夠輕松使用電源的辦公桌,特別是那些需要長時間單獨工作的員工;短期辦公或協作辦公對電源的依賴性弱一些。
● 即使在舒適放松的休閑區,大部分人仍希望辦公家具符合人體工程學,如:帶腳凳的休閑椅;合適高度的桌椅搭配。
● 在單人休閑區內,若有臺燈等能營造出獨屬自己的隱私領地的配置,會更讓人有安全感,是員工休憩的優先選擇。
●在辦公空間的偏好選擇上,不同年齡有著不用的使用習慣:35歲以上的人更喜歡傳統式的辦公桌椅,而更年輕的員工喜歡在休閑區進行關于靈感創意、專注工作等活動。
這些結果都表明,真正有效的共享休閑區,并不僅意味著各種休閑家具的堆砌,或幾臺時尚的咖啡機。設計師需要深入了解使用者的需求,遵循“以人為本”的設計原則,才能幫助企業達到“吸引人才、提高效率”等預期的效果。
共享休息空間的設計因素
Public Leisure Space
現在的辦公空間被賦予更多的職能:吸引人才、鼓勵創新、協作。單純的辦公空間無法滿足各式各樣的辦公需求,共享休閑區漸漸成為了辦公交流的核心區域。如何讓你們公司精心設計的共享空間發揮真正的作用呢?以下幾個因素需要重點考慮。
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位置
空間所在的位置決定了使用頻率。
一般來說,共享休閑區因承載辦公、休閑等多種活動功能,位置的選擇要既方便員工進出使用、不影響旁人的工作,又要隨時與團隊成員交流溝通。其位于工作區附近通常會被人們更充分的利用。
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隱私保護
無論是視覺、聽覺還是區域劃分,人們都傾向于有一定的隱私保護。
即便是團隊協作,成員們也希望能在共享空間內有一些可以隔音降噪、遮擋視線的設施,如:選用自帶隔音板的半封閉式休閑家具、電話亭、綠植等。
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支持辦公的設施
員工們在挑選空間時,通常會基于手頭上的任務選擇對應的辦公場景。
若休閑空間內配有方便工作和存放東西的工作臺、電源、數字顯示器或可書寫白板,則此空間的利用率會更高一些。因為它適配很多辦公活動,更受員工的歡迎。而對于休憩、充電的需求,放松的氛圍營造(如燈光、軟裝家具等)則是需要重點考慮的設計原則。
總得來說,共享空間的意義不僅要表達企業獨特的品牌與文化,還需要滿足不同人群的偏好與需求,環境的活力和氛圍至關重要。
設計師不需要為一個每天使用時間不超過一小時的空間費盡心思;企業也沒必要為一個中看不中用的空間投資。只有既讓人感到舒適良好,又能幫助員工更好的完成工作的空間,才是最好的設計。